ПАМЯТКА


Уважаемые участники тендера!

Просим Вас ознакомиться с правилами проведения тендера по выбору подрядной организации (поставщика) в Холдинге BI Group Construction:

1. Использование данного способа допускается в случае осуществления закупки товара, работы, услуги, если сумма, предусмотренная для его закупки планом закупок Заказчика на соответствующий финансовый месяц, квартал, превышающего 1 000 000 (один миллион) тенге.

Не допускается в целях применения способа запроса ценовых предложений дробление объемов закупок однородных товаров, работ, услуг, запланированных на соответствующий финансовый месяц, на части, не превышающие 1 000 000 (один миллион) тенге, установленного в бюджете на соответствующий финансовый месяц.


2. Заказчик/организатор закупок не менее чем за 5 (пять) рабочих дней до окончания срока представления ценовых предложений обязан разместить на веб-сайте Холдинга и организатора закупок и на веб-сайте, определенном Холдингом, объявление с содержанием следующей информации:
1) о планируемом проведении закупок способом запроса ценовых предложений — наименование, краткая характеристика, а также требуемые объем, место, условия оплаты, сроки и условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (при необходимости с приложением технической спецификации, схемами, чертежами), срок заключения договора о закупках с потенциальным поставщиком, признанным победителем;
2) о сроке начала представления потенциальными поставщиками ценовых предложений;
3) о месте, дате и времени начала;
4) проект договора о закупках;
5) сведения о суммах, выделенных по каждому лоту для приобретения товаров, работ, услуг, с/без учета НДС, являющихся предметом проводимых закупок способом запроса ценовых предложений;

3. Представление потенциальным поставщиком ценового предложения является формой выражения его согласия осуществить поставку товара, выполнение работ, оказание услуг с соблюдением условий, предусмотренных в информации о проведении закупок.

4. Ценовое предложение представляется до даты (времени) окончания, указанного в объявлении о закупках способом ценовых предложений. Каждый потенциальный поставщик подает только одно ценовое предложение, скрепленное подписью и печатью (при ее наличии) потенциального поставщика, которое должно содержать следующие сведения и документы:
1) наименование, фактический адрес потенциального поставщика;
2) наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг;
3) место и сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
4) цену за единицу и общую цену товаров, работ, услуг, с/без учета НДС, с включенными в нее расходами, связанными с поставкой товара, выполнения работ, оказания услуг;
5) копию свидетельства о государственной регистрации потенциального поставщика;
6) копию лицензии (в случае, если условиями закупок предполагается деятельность, которая подлежит обязательному лицензированию);
7) техническую спецификацию, подписанную потенциальным поставщиком (в случае, если в объявлении о проведении закупок способом запроса ценовых предложений содержалась техническая спецификация и требование о предоставлении потенциальным поставщиком технической спецификации);

5. Ценовое предложение не соответствующие требованиям, а также, представленные после времени начала проведения итогов, возвращается и не подлежит регистрации (рассмотрению).

6. Заказчик/организатор закупок сопоставляет ценовые предложения и определяет потенциального поставщика, предложившего наименьшее ценовое предложение.
В случае если наименьшее ценовое предложение представлено несколькими потенциальными поставщиками, победителем признается потенциальный поставщик, ценовое предложение которого поступило ранее ценовых предложений других потенциальных поставщиков.

7. В случае если ценовое предложение потенциального поставщика выражено в иной валюте, применяется курс Национального Банка Республики Казахстан на дату рассмотрения ценовых предложений, для приведения ценовых предложений к единой валюте в целях их сопоставления.

8. Ценовое предложение потенциального поставщика подлежит отклонению, если:
1) оно превышает сумму, выделенную для закупки;
2) предлагаемые потенциальным поставщиком товары, работы и услуги не соответствуют требованиям технической спецификации Заказчика, потенциальный поставщик не согласен либо предлагает изменить и (или) дополнить условия закупок, за исключением случаев, когда потенциальный поставщик предлагает лучшие условия поставки товара, выполнения работ, оказания услуг, а также лучшие характеристики закупаемых товаров, работ, услуг;
3) потенциальный поставщик предоставил более одного ценового предложения;
4) потенциальный поставщик либо его субподрядчик (соисполнитель) либо юридическое лицо, входящее в консорциум состоит в Перечне ненадежных потенциальных поставщиков (поставщиков) Холдинга.

9. Закупки способом запроса ценовых предложений признаются несостоявшимися в случае:
1) представления менее двух ценовых предложений;
2) в случае если после отклонения ценовых предложений по основаниям, предусмотренным пунктом 8 подпунктом 4, осталось менее двух ценовых предложений;
3) потенциальный поставщик уклонился от заключения договора о закупках.

10. Если закупки способом запроса ценовых предложений признаны несостоявшимися, Заказчик обязан повторно осуществить процедуры, в срок до 2 (двух) рабочих дней со дня, следующего за днем утверждения итогов закупок. В случае повторного признания закупок способом запроса ценовых предложений несостоявшимися, Заказчик вправе:
1) повторно провести закупки способом запроса ценовых предложений;
2) изменить условия закупок и повторно провести закупки способом запроса ценовых предложений;
3) осуществить закупки способом из одного источника по решению курирующего заместителя первого руководителя.

11. Итоги закупок способом запроса ценовых предложений оформляются в виде протокола, который утверждается первым руководителем Заказчика/организатора закупок или иным уполномоченным им лицом и должны быть подведены не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня окончания срока представления потенциальными поставщиками ценовых предложений. Протокол итогов закупок способом запроса ценовых предложений должен содержать сведения:
1) полное наименование Заказчика и организатора закупок, их почтовый адрес;
2) название проведенных закупок товаров, работ, услуг способом запроса ценовых предложений;
3) полное наименование потенциальных поставщиков, представивших ценовые предложения до истечения окончательного срока представления ценовых предложений, заявленные ими цены на товары, работы, услуги;
4) об отклоненных ценовых предложениях с обоснованием причин отклонения;
5) о победителе закупок способом запроса ценовых предложений;
6) о сумме и сроках заключения договора о закупках в случае, если закупки способом запроса ценовых предложений состоялись.

12. В случае обнаружения нарушений, влияющих на итоги закупки способом запроса ценовых предложений в проводимой/проведенной закупке способом запроса ценовых предложений, Заказчик/организатор закупок до момента заключения договора обязан отменить закупки (лот) или их итоги. При этом, закупка должна быть проведена повторно.

Заказчик/организатор закупок в течение 2 (двух) рабочих дней со дня утверждения решения об отмене закупок (лота) или их итогов обязан известить об этом лиц, участвовавших в проводимых закупках посредством отправки SMS сообщения на телефонный номер, либо электронный почтовый адрес, который указан в регистрационной форме поставщика.

В случае обнаружения нарушений в содержании объявления закупок способом запроса ценовых предложений до даты проведения итогов выбора потенциальных поставщиков Заказчик/организатор закупок обязан привести в соответствие содержание объявления и объявить закупки (лот) в сроки, согласованные с инициатором Закупок товаров работ и услуг.